En este artículo hacemos las cuentas con números públicos, señalamos dónde se dispara cada factura y te decimos con honestidad cuándo sí te conviene HubSpot.
Nota sobre los precios: todas las cifras son orientativas, sin IVA y tomadas de las tarifas públicas de cada fabricante en octubre de 2026.
Cuánto cuesta realmente HubSpot
HubSpot es gratuito en su versión básica, pero casi ninguna pyme que lo usa en serio se queda ahí. Lo que se suele necesitar (pipelines, secuencias, workflows y reporting) está en los planes Professional:
| Producto HubSpot | Precio orientativo | Qué incluye |
|---|---|---|
| Sales Hub Professional | ~90 €/asiento/mes (anual) o ~100 € (mensual) | Secuencias, forecasting, workflows de ventas |
| Marketing Hub Professional | ~800-890 €/mes | 3 asientos y unos 2.000 contactos de marketing |
| Onboarding obligatorio Sales Pro | ~1.500 € (pago único) | Puesta en marcha guiada por HubSpot |
| Onboarding obligatorio Marketing Pro | ~3.000 € (pago único) | Puesta en marcha guiada por HubSpot |
Desde 2024 HubSpot cobra por asientos. Sales Hub se paga solo por asiento asignado, mientras que Marketing Hub Professional tiene una cuota base que incluye un número de asientos y contactos.
Dónde se dispara la factura de HubSpot
Los tres puntos que más sorprenden a las pymes que llegan a nosotros:
- Los contactos de marketing. Marketing Hub Professional incluye un volumen limitado de contactos. Cuando la base de datos crece, cada tramo adicional se paga aparte. Una pyme con una base de 10.000-15.000 contactos activos puede ver cómo este concepto pesa tanto como la cuota.
- El salto de Starter a Professional. Starter es barato, pero las automatizaciones que de verdad ahorran tiempo están en Professional. El salto no es lineal: se pasa de pocos euros por asiento a una cuota base de cientos de euros al mes más onboarding.
- Lo que HubSpot no hace. HubSpot no es un ERP. Facturación, stock, compras o contabilidad viven en otro sistema (a3ERP, Holded, Sage, Odoo…). Conectarlo todo suele requerir integraciones de pago o desarrollo, y ese coste rara vez aparece en la comparativa inicial.
Qué cubre Odoo y qué no
Odoo es un ERP modular de código abierto que incluye CRM, ventas, facturación, inventario, contabilidad, email marketing, web y ecommerce en una única base de datos. Esa es su gran ventaja frente a HubSpot: el comercial ve en la ficha del cliente sus pedidos, facturas pendientes y stock sin cambiar de herramienta.
En la versión online, Odoo cobra por usuario e incluye todas las aplicaciones. Hay dos planes de pago:
- Standard: todas las apps alojadas en Odoo Online. No incluye API externa, Studio ni multiempresa.
- Custom: añade Odoo Studio, multiempresa, API externa y despliegue en Odoo.sh o en servidor propio.
Este detalle es clave y casi nadie lo explica: si quieres automatizar Odoo con n8n necesitas el plan Custom, porque n8n se conecta a través de la API. En España, el precio por usuario del plan Custom se sitúa aproximadamente entre 22 y 45 €/mes según la tarifa vigente, la promoción del primer año y el tipo de facturación. Compruébalo en la web oficial el día que vayas a contratar.
Lo que Odoo no te da de serie:
- Un nivel de automatización de marketing tan pulido y «sin código» como el de HubSpot.
- Un ecosistema de plantillas, cursos y partners de marketing tan amplio.
- Una implantación sencilla: el coste real de Odoo está en la implantación, que se contrata a un partner.
n8n como capa de automatización
n8n es una plataforma de automatización de flujos de trabajo (similar a Make o Zapier) que puedes alojar en tu propio servidor. En una arquitectura Odoo + n8n, Odoo es la fuente de verdad de clientes, ventas y facturación, y n8n orquesta todo lo que pasa alrededor:
- Formularios web y WhatsApp → lead en el CRM de Odoo, asignado al comercial correcto.
- Lead sin respuesta en 48 horas → secuencia de emails y aviso al comercial.
- Factura vencida → recordatorio automático y tarea en el CRM.
- Agentes de IA que clasifican leads, resumen conversaciones o redactan propuestas.
Opciones de n8n (precios de lista en euros):
| Modalidad | Precio orientativo | Para quién |
|---|---|---|
| Community Edition (self-hosted) | Gratis + servidor (~10-30 €/mes) | Empresas con soporte técnico propio o de agencia |
| Cloud Starter | ~20 €/mes (anual), 2.500 ejecuciones | Pocas automatizaciones de bajo volumen |
| Cloud Pro | ~50 €/mes (anual), 10.000 ejecuciones | Volumen medio sin gestionar servidor |
Ojo con el límite de ejecuciones en Cloud: un solo flujo que se dispare cada pocos minutos puede agotar el plan Starter en días.
Tabla de coste a 3 años: HubSpot Professional vs Odoo + n8n
Escenario de ejemplo: pyme española con 10 usuarios (7 comerciales y 3 personas de marketing), unos 2.000 contactos de marketing y necesidad de CRM, email marketing y automatización. Precios de lista, facturación anual, sin IVA.
| Concepto | HubSpot (Sales Pro + Marketing Pro) | Odoo Custom + n8n self-hosted |
|---|---|---|
| Licencias año 1 | ~17.200 € (7 asientos Sales Pro + Marketing Pro) | ~4.800 € (10 usuarios × ~40 €/mes) |
| Onboarding / implantación | ~4.500 € de onboarding obligatorio + partner si lo necesitas | Implantación con partner: muy variable, habitualmente miles de euros según alcance |
| Automatización | Incluida en los planes Professional | n8n: ~360-1.080 € en 3 años de servidor + configuración de flujos |
| ERP (facturación, stock) | No incluido: hay que sumarlo o integrarlo | Incluido |
| Licencias + onboarding en 3 años | ~56.000 € | ~15.000-16.000 € + implantación |
Cómo leer esta tabla: la diferencia en licencias es muy grande, pero la implantación de Odoo puede recortarla bastante. La conclusión sólida no es «Odoo siempre es más barato», sino esta: en HubSpot pagas sobre todo licencia recurrente; en Odoo + n8n pagas sobre todo implantación inicial. A partir del segundo año, la ventaja de coste suele inclinarse hacia Odoo + n8n.
Cuándo SÍ te conviene HubSpot
No todas las pymes deben salir de HubSpot. Te conviene quedarte o elegirlo si:
- Tu motor de crecimiento es el inbound marketing y tu equipo vive en el blog, las landing pages y el email nurturing.
- No necesitas ERP o ya tienes uno estable que no quieres tocar.
- No tienes capacidad técnica (propia o de agencia) para mantener integraciones y flujos.
- Valoras la rapidez de puesta en marcha por encima del coste a 3 años.
- Ya has invertido años en HubSpot y la migración costaría más que el ahorro.
En cambio, Odoo + n8n encaja mejor cuando la empresa vende producto físico, necesita que ventas, facturación y stock hablen entre sí, tiene una base de contactos grande o quiere que el coste no crezca con cada asiento o tramo de contactos.
Cómo migrar de HubSpot a Odoo sin perder datos
Si decides cambiar, el orden importa:
- Inventario de lo que usas de verdad: pipelines, propiedades personalizadas, workflows activos, plantillas y listas. Normalmente se usa una parte pequeña de lo contratado.
- Exporta y limpia los datos: contactos, empresas, negocios y actividades. Es el momento de eliminar duplicados y contactos inactivos.
- Diseña el modelo en Odoo antes de importar: etapas del pipeline, equipos de venta y campos.
- Reconstruye solo los workflows que aportan valor, unos en Odoo y otros en n8n.
- Convivencia de 2-4 semanas con ambos sistemas antes de cancelar HubSpot, para validar que no se pierde nada.
- Revisa la fecha de renovación: muchos contratos de HubSpot son anuales. Planifica la migración para terminar antes de que se renueve.
Preguntas frecuentes
Depende de lo que necesites. Si buscas solo CRM de ventas sencillo, Pipedrive o Zoho son opciones habituales. Si necesitas CRM más facturación, stock y automatización en un único sistema, Odoo con n8n es una alternativa más completa y suele ser más económica a medio plazo.
Odoo incluye email marketing, automatización de marketing básica y CRM. No es tan completo ni tan sencillo como Marketing Hub Professional, por eso se combina con n8n para los flujos más avanzados.
No de forma directa: la API externa está incluida en el plan Custom, no en Standard. Si vas a automatizar con n8n, presupuesta el plan Custom.
Puede serlo si el servidor está bien configurado, actualizado y alojado en la UE, con copias de seguridad y accesos controlados. Si no tienes quien lo mantenga, n8n Cloud (alojado en Frankfurt) o una agencia que lo gestione son opciones más prudentes.
Para una pyme de 5 a 20 usuarios, lo habitual es plantearlo en semanas, no en días, contando el diseño, la migración de datos y la convivencia de ambos sistemas. El plazo depende sobre todo del número de workflows e integraciones.
Siguiente paso
En Inprofit implantamos Odoo, WooCommerce y automatizaciones con n8n para pymes españolas. Si quieres saber cuánto te costaría tu caso concreto, te preparamos una estimación de coste HubSpot vs Odoo + n8n a 3 años con tus usuarios, contactos y procesos reales.
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Marketing tecnológico en vena. Fanático de las tecnologías Martech que rompen moldes: IA generativa, blockchain, no-code, metaverso, automatización extrema… Convencido de que el futuro no se espera, se construye (y se vende muy bien).
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