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Para una empresa que factura con Odoo, la conclusión práctica es otra: no hay que adaptarse dos veces. VeriFactu y la factura electrónica son obligaciones distintas, pero las dos viven en el mismo sitio, el módulo de contabilidad y facturación de Odoo. Si se planifican juntas, se hace una sola implantación que cubre las dos y que llega a tiempo con cualquiera de los dos calendarios.
En este artículo explicamos qué exige cada obligación, qué fechas son oficiales y cuáles solo anunciadas, qué ofrece Odoo hoy y un plan de adaptación en seis pasos basado en cómo trabajamos en Inprofit con empresas que usan Odoo como ERP.
Qué es VeriFactu y qué es la factura electrónica obligatoria
VeriFactu es el reglamento que fija cómo debe funcionar cualquier programa de facturación (Real Decreto 1007/2023). Cada factura genera un registro con huella encadenada a la anterior, un código QR y, en la modalidad VERI*FACTU, un envío automático a la Agencia Tributaria. Su objetivo es que las facturas no se puedan alterar ni borrar sin dejar rastro.
La factura electrónica obligatoria es otra norma: la Ley 18/2022 (Crea y Crece), desarrollada por el Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026. Regula cómo se intercambian las facturas entre empresas y profesionales: en formato estructurado, no en PDF, y comunicando su estado de pago.
| VeriFactu | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|
| Qué regula | Cómo registra cada factura tu programa | Cómo se envía la factura a otra empresa |
| Afecta a | Facturas a empresas y a particulares | Solo facturas entre empresas y profesionales |
| Norma | RD 1007/2023 | Ley 18/2022, RD 238/2026, Orden HAC/1028/2026 |
| Qué cambia en Odoo | Registro, huella, QR y envío a la AEAT | Formato estructurado, envío y estados de pago |
Quien ya está en el SII (Suministro Inmediato de Información del IVA) queda fuera de VeriFactu, pero no de la factura electrónica B2B.
Calendario: qué está en el BOE y qué solo está anunciado
La factura electrónica B2B ya tiene fechas oficiales; VeriFactu tiene unas fechas oficiales y otras anunciadas que todavía no son ley. Esta es la situación a 2 de noviembre de 2026:
| Obligación | Quién | Fecha en el BOE hoy | Fecha anunciada | Estado |
|---|---|---|---|---|
| VeriFactu | Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 | Octubre de 2028 | Aplazamiento anunciado, sin norma publicada |
| VeriFactu | Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 | Octubre de 2028 | Aplazamiento anunciado, sin norma publicada |
| Factura electrónica B2B | Facturación anual superior a 8 M€ | 6 de octubre de 2027 | Sin cambio | Oficial |
| Factura electrónica B2B | Resto de empresas y autónomos | 6 de octubre de 2028 | Sin cambio | Oficial |
Tres matices importan para planificar:
- El aplazamiento a 2028 no es firme hasta que salga en el BOE. La nota de Hacienda habla de una previsión; hace falta una norma que modifique la disposición final cuarta del RD 1007/2023. Hasta entonces, las fechas de 2027 son las vigentes.
- La nota no aclara qué pasa con las empresas de más de 8 M€. Su factura electrónica llega en octubre de 2027 en cualquier caso.
- Los requisitos técnicos no cambian. Hacienda indica que las garantías de integridad, trazabilidad e inalterabilidad se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes. Se mueve la fecha, no lo que tiene que hacer el software.
Qué cubre Odoo hoy
Odoo ya trae VeriFactu de serie en las versiones recientes. En Odoo 19 lo cubre el módulo oficial Spain – Veri*Factu (l10n_es_edi_verifactu), según la documentación de localización española de Odoo. Lo importante es saber qué módulo te corresponde:
| Tu situación | Régimen | Módulo de Odoo |
|---|---|---|
| Empresa en territorio común, fuera del SII | VeriFactu | l10n_es_edi_verifactu (y l10n_es_edi_verifactu_pos si usas el TPV de Odoo) |
| Empresa en el SII (grandes empresas, devolución mensual de IVA, grupos de IVA) | SII | l10n_es_edi_sii |
| País Vasco | TicketBAI | l10n_es_edi_tbai |
| Versiones anteriores a la 19 u Odoo Community | VeriFactu | Módulos de la comunidad (OCA) o de terceros, revisando que estén mantenidos para tu versión exacta |
El módulo oficial funciona así en la práctica:
- Se activa desde los ajustes de Contabilidad o Facturación y necesita un certificado digital de la empresa o de su representante.
- Arranca en modo pruebas, enviando a los servidores de test de la AEAT. Alguien tiene que pasarlo a producción cuando todo esté validado.
- Al confirmar y enviar una factura, genera el registro, muestra su estado en la propia factura y añade el QR al PDF.
Para la factura electrónica B2B, Odoo ya genera formatos compatibles con la norma europea EN 16931, como UBL y Facturae. Lo que quedará pendiente es la conexión con la solución pública de facturación y la comunicación de estados de pago, que depende de cómo evolucione la localización española en las próximas versiones.
Tres escenarios habituales y qué implica cada uno
El esfuerzo de adaptación no depende de Odoo, sino de cuántos sistemas emiten facturas en tu empresa. Estos son los tres casos que más vemos en los proyectos de Inprofit.
1. Odoo es el único sistema que factura
Es el caso más sencillo. Si estás en Odoo 19 o posterior, la adaptación es sobre todo de configuración y pruebas: activar el módulo, cargar el certificado, probar los tipos de factura que usas y pasar a producción. El riesgo está en las personalizaciones: si un desarrollo a medida modifica el flujo de envío de facturas, puede impedir que se genere el registro.
2. Odoo conectado a WooCommerce o Shopify
Aquí está el punto ciego más frecuente. VeriFactu exige que cumpla el sistema que emite la factura. Si tu tienda online genera sus propias facturas y luego las sincroniza con Odoo, la tienda también tiene que cumplir. La solución más limpia suele ser que la tienda envíe pedidos y Odoo emita todas las facturas.
Este cambio afecta a la integración: el volumen de llamadas a la API y el momento en que se factura cada pedido. Lo explicamos en detalle en el coste oculto de la API de Odoo al sincronizar WooCommerce y Shopify.
3. Odoo en una versión antigua o con muchos desarrollos a medida
Si trabajas con Odoo 16, 17 o anterior, tienes dos caminos: instalar un módulo de la comunidad o de terceros compatible con tu versión, o aprovechar el calendario para migrar a una versión con el módulo oficial. El aplazamiento anunciado da margen para la segunda opción, que además deja la instalación preparada para la factura electrónica B2B.
| Escenario | Riesgo principal | Decisión clave |
|---|---|---|
| Solo Odoo factura | Personalizaciones que alteran el envío | Revisar desarrollos a medida antes de activar |
| Odoo + tienda online | La tienda emite facturas sin cumplir | Centralizar la emisión de facturas en Odoo |
| Versión antigua | Módulos no mantenidos | Módulo compatible ahora o migración planificada |
Plan de adaptación en seis pasos
El objetivo es hacer una sola implantación que cumpla VeriFactu en la fecha que finalmente quede en el BOE y deje Odoo preparado para la factura electrónica B2B.
- Confirma tu régimen y tus fechas. Con tu asesoría, revisa si estás en VeriFactu, SII o TicketBAI, si tributas por Sociedades o IRPF y si facturas más o menos de 8 M€. En instalaciones multiempresa, hazlo para cada sociedad.
- Haz inventario de todo lo que emite facturas. Odoo, la tienda online, un TPV de otro proveedor, un marketplace, un programa antiguo para servicios. Cada uno debe cumplir o dejar de facturar.
- Decide dónde se emite cada factura. Recomendamos que sea Odoo siempre que sea posible: un solo sistema que cumplir, un solo registro encadenado y un solo punto de conexión para la factura electrónica.
- Resuelve la versión. Si estás en Odoo 19 o posterior, activa el módulo oficial. Si no, evalúa un módulo compatible con tu versión frente a una migración planificada.
- Prueba en modo test con casos reales. Factura estándar, varios tipos de IVA, rectificativas por diferencias y por sustitución, factura simplificada si tienes TPV y pedidos que llegan desde la tienda online.
- Pasa a producción con un responsable asignado. Alguien debe revisar los registros rechazados y vigilar la caducidad del certificado digital, porque un certificado caducado bloquea la facturación.
Con el calendario actual del BOE, las sociedades deberían completar los pasos 1 a 4 antes de que acabe 2026. Si el aplazamiento a 2028 se publica, el mismo plan sirve: solo cambia cuándo se activa la producción.
Cinco errores que conviene evitar
- Dar el aplazamiento por hecho. Mientras no se publique en el BOE, las fechas vigentes son las de 2027. Planificar solo con octubre de 2028 puede dejarte sin margen.
- Confundir VeriFactu con factura electrónica. Cumplir una no te exime de la otra. Una factura a otra empresa tendrá que cumplir las dos.
- Olvidar la tienda online. Si WooCommerce o Shopify emiten facturas por su cuenta, también quedan dentro de VeriFactu.
- Dejar el módulo en modo pruebas. Es un fallo silencioso: Odoo factura con normalidad, pero los registros van a los servidores de test.
- No probar las rectificativas. Son las facturas que más fallan en la puesta en marcha y las que más problemas dan en una inspección.
El riesgo no es solo la sanción. El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé 50.000 € por ejercicio para quien use un sistema que no cumple, pero en la práctica el mayor problema es no poder facturar el día que la obligación entra en vigor.
Preguntas frecuentes
Hacienda lo anunció el 5 de octubre de 2026, pero todavía no está publicado en el BOE. Hasta entonces, las fechas vigentes son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos.
El 6 de octubre de 2027 para quien factura más de 8 M€ al año y el 6 de octubre de 2028 para el resto, según la Orden HAC/1028/2026.
Sí. Odoo 19 incluye el módulo oficial Spain – Veri*Factu. Para versiones anteriores o Odoo Community existen módulos de la comunidad y de terceros.
No. Las empresas que llevan los libros de IVA por el SII quedan fuera de VeriFactu, aunque sí les afecta la factura electrónica B2B.
Sí, si emite facturas. Si solo envía pedidos y es Odoo quien factura, basta con que cumpla Odoo.
Depende de tu versión y de tus desarrollos a medida. Si la migración ya estaba en el horizonte, hacerla ahora permite cubrir VeriFactu y preparar la factura electrónica en un solo proyecto.
Conclusión: un proyecto, dos obligaciones
El aplazamiento anunciado no cancela VeriFactu: cambia el orden en que conviene hacer las cosas. Las empresas que usan Odoo pueden aprovecharlo para ordenar dónde se emiten sus facturas, resolver la versión y llegar a 2027 o a 2028 con una instalación preparada para las dos obligaciones.
En Inprofit implantamos e integramos Odoo con WooCommerce, Shopify y automatizaciones con n8n. Si quieres saber qué implica VeriFactu en tu instalación concreta, podemos revisar tu versión, tus desarrollos a medida y los sistemas que emiten facturas, y proponerte un plan con fechas.
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Marketing tecnológico en vena. Fanático de las tecnologías Martech que rompen moldes: IA generativa, blockchain, no-code, metaverso, automatización extrema… Convencido de que el futuro no se espera, se construye (y se vende muy bien).
Responsable del marketing más disruptivo y tecnológico.
